Организация и проведение выездной церемонии "под ключ", Вера Устинская

ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЙ - ГЕНИИ МНОГОЗАДАЧНОСТИ?

Стивен Р.Кови выделил "7 навыков высокоэффективных людей", то я с уверенностью заявляю что у организаторов мероприятий их в 2 раза больше!

Организаторы мероприятий известны как гении многозадачности. Независимо от того, какая задача им ставится, кажется, что они всегда справляются с ней без промедления.

Просто подумайте о каждой мелочи, которая входит в планирование мероприятия. От обработки самых нелепых запросов клиентов до жонглирования всеми сторонними поставщиками и многое другое.

Организаторы мероприятий всегда находят выход из положения.
Исходя из своего многолетнего опыта я выделила следующие ключевые навыки, которыми владеют организаторы мероприятий.
Сегодня раскрою некоторые из них более подробно.

Организация:

Это самый важный навык, которым должен обладать любой организатор мероприятий. Каждое мероприятие состоит из тысяч движущихся частей, и если принять во внимание, что вы могли бы руководить несколькими мероприятиями одновременно, крайне важно, чтобы ваши организационные навыки были на высшем уровне. Обеспечение того, чтобы любой заказ, выставление счетов, встречи и все другие детали были инициированы и выполнены в нужное время, потребует очень организованного и детального планирования.

Креативность

Креативность имеет решающее значение. Способность удивлять гостей и клиентов мероприятия творческим способом - вот в чем суть работы. Любой может забронировать место проведения, нанять кейтеринг и подтвердить развлекательную программу, но организаторы мероприятий выводят эти элементы на новый уровень, который поражает посетителей. Умение трансформировать пространство и идеи во что-то большее - это не тот навык, которому легко научиться, но он необходим.

Коммуникация

Для того, чтобы быть в курсе каждого проекта и плана, необходимо комфортно взаимодействовать не только со своими клиентами, но и со всеми сторонними поставщиками и командами, с которыми вы работаете. Помимо того, что вам комфортно общаться со множеством разных людей в течение дня, вы также должны уметь передавать сообщения и распоряжения таким образом, чтобы это нравилось всем. Роль организатора мероприятий означает, что вы являетесь лидером мероприятия и отвечаете за то, как оно проводится. Надежная коммуникация с представительными манерами гарантирует, что вы ничего не упускаете из виду, включая действия вашей команды.

✅Видение и понимание процессов
✅Сильная коммуникация
✅Адаптивность
✅Целеустремленность
✅Внимание к деталям
✅Составление бюджета
✅Навыки ведения переговоров
✅Многозадачность
✅Лидерство
✅Эмоциональная отстраненность
✅Понимать, чего хочет клиент
✅Легко общайтесь с людьми
✅Никогда не прекращайте учиться
✅Оптимизм

Великие организаторы мероприятий должны постоянно совершенствовать свой набор навыков. Это лучший способ овладеть своим ремеслом и выделиться на фоне конкурентов.

Организатор Вера Устинская