Преимущества и недостатки системы управления складом WMS

Система управления складом призвана помочь в управлении и контроле производственных процессов. В зависимости от потребностей клиента, они могут быть разных размеров и функциональности. Когда вы решите выбрать индивидуальное решение, консультант поможет вам определить ключевые области и процессы, которые можно упростить с помощью приложения. Тем не менее, стоит узнать что нужно вашему бизнесу, прежде чем вы начнете искать подходящее программное обеспечение.
Когда вы уже знаете потребности своей компании, пришло время подумать, сможет ли WMS удовлетворить их. Каковы плюсы и минусы этого типа решения?

Преимущества системы WMS

1. Сбор информации обо всех выпускаемых товарах. Система хранит всю актуальную информацию о вашем производстве, что упрощает управление всем процессом. Сбор всех данных в одной системе экономит время и делает вашу работу более организованной.

2. Графики и отчеты по продукции. В зависимости от ваших потребностей ваша система WMS может предоставить графическое представление данных ваших производственных процессов. Таким образом, вы легко сможете сравнить результаты за выбранные периоды или проанализировать сбои на производственной площадке, что позволит вам сделать ценные выводы на будущее.

3. Актуальная информация. Если вы инвестируете не только в WMS но и в специализированное веб-приложение, вы можете быть уверены, что все ваши сотрудники будут иметь доступ к актуальной информации. Все, что им нужно, это подключение к интернету и их логин, и пароль для доступа к системе.

4. Полная информация об уровнях запасов. Доступ к актуальной информации также позволяет контролировать уровень запасов. Если вы установите оповещение о низком уровне запасов, вы будете уведомлены о достижении уровня. Также возможно автоматизировать процесс заказа новых товаров в случае низкого уровня запасов, что сэкономит вам еще больше времени.

5. Интеграция с внешними системами. Интеграция между выделенной системой и другими внешними приложениями намного проще, чем когда речь идет о готовых решениях. Систему WMS можно интегрировать с системой ERP, которая предназначена для управления корпоративными ресурсами.

6. Управление качеством продукции и устранение временных разрывов между этапами производства. Данные, собранные в WMS, позволяют детально анализировать производственные процессы и принимать соответствующие решения. Таким образом, вы можете определить неэффективные элементы и оптимизировать их.

7. Координация использования ресурсов. Если вы точно знаете, как работает производственный процесс и для чего он нужен, вы можете оптимально спланировать распределение сотрудников, машин и материалов. Это позволит вам избежать ненужных временных разрывов и повысить качество продукции.

Недостатки системы WMS
1. Многие процессы интегрированы в систему – ошибка в одном месте влечет за собой ошибки в других. Таким образом, человеческая ошибка может привести к неточности всей системы. Чтобы предотвратить такие ситуации, существуют определенные операции, которые система не позволит вам выполнить (например, выдать больше товаров, чем доступно на складе).

2. Риск выбора неправильных параметров перед использованием. Если разработанные модули, категории и процессы не подходят для вашей компании, система будет собирать данные неэффективным способом. Это может означать, что ваше решение не будет работать так, как предполагалось.

3. Предоставление неподходящих уровней авторизации сотрудникам в системе. В случае пользовательских решений именно клиент решает, какие пользователи смогут просматривать, редактировать, добавлять или удалять данные. Предоставление авторизации не тем людям может помешать вашим процессам, правильно работать.

4. Потенциально неудачная реализация. Как и любая инвестиция, эта влечет за собой определенный риск. Чтобы избежать неудачной реализации, важно провести подробный анализ ваших потребностей, выбрать компетентный центр разработки программного обеспечения, проконсультироваться с вашими сотрудниками по поводу того, как должно выглядеть приложение, а также выделить время для надлежащей подготовки персонала.

#wms #автоматизациясклада #логистика